É a inserção, atualização ou correção de dados (do discente) registrados nos sistemas da UFRPE.
COMO FAZER
✔ Alterar endereço, contato ou dados bancários:
O discente pode atualizar os dados bancários, de endereço ou de contato diretamente no sistema acadêmico. Para isso, siga esses passos:
1) Acesse o SIGAA e clique no link “Meus Dados Pessoais” localizado no canto superior direito da tela;
2) Atualize os dados de endereço, contato ou bancários;
3) Após atualizá-los, informe os dados solicitados no final da página, digite sua senha e clique em “Confirmar”.
✔ Inserir nome social:
Estudantes transgêneros podem utilizar o nome social de sua escolha em todos os registros internos e documentos oficiais da UFRPE. Para isso, enviar e-mail para protocolo.uabj@ufrpe.br com o assunto NOME SOCIAL - NOME COMPLETO, no corpo do e-mail informar o nome civil completo, número do CPF, curso e anexar os seguintes documentos:
• Requerimento específico preenchido e assinado;
• Carteira de Nome Social. Caso não possua, preencher o campo de autodeclaração no requerimento citado no item anterior.
✔ Alterar número de documento:
Caso o discente tenha emitido um novo documento com dados diferentes dos apresentados no momento da matrícula, enviar e-mail para protocolo.uabj@ufrpe.br com o assunto ATUALIZAÇÃO CADASTRAL – NOME COMPLETO, no corpo do e-mail informar o nome completo, número do CPF, curso e anexar os seguintes documentos:
• Requerimento específico preenchido e assinado;
• Digitalização do documento que deseja atualizar.
✔ Alterar demais dados pessoais:
Se o discente identificou alguma inconsistência ou erro ortográfico nos dados pessoais, enviar e-mail para protocolo.uabj@ufrpe.br com o assunto ALTERAR DADOS PESSOAIS – NOME COMPLETO, no corpo do e-mail informar o nome completo, número do CPF, curso e anexar o documento que comprove a necessidade de alteração das informações.
ATENÇÃO: os arquivos PDF poderão ser preenchidos e assinados digitalmente por meio de sites e aplicativos como ilovepdf.com, smallpdf.com, adobe.com, gov.br, etc.
TRÂMITE DO PROCESSO
Para os casos de alteração de documento, nome, estado civil, gênero e nome social.
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Nº |
RESPONSÁVEL |
AÇÃO |
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1 |
Discente |
Solicitação da alteração e envio da documentação por e mail; |
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2 |
Setor de Processo |
Conferência de documentação e abertura de processo; |
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3 |
Setor de Processo |
Envio da numeração do processo ao discente por e-mail para acompanhamento; |
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4 |
DRCA |
O DRCA realiza a alteração no sistema acadêmico; |
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5 |
DRCA |
O processo é arquivado na pasta do aluno. |
PERGUNTAS FREQUENTES
Enviei a documentação exigida para o e-mail indicado. Como saber o status da minha solicitação?
A solicitação tramita via processo eletrônico, cujo número o interessado recebe por e-mail após a abertura pelo setor de protocolo da Unidade Acadêmica de Belo Jardim (UABJ). O processo pode ser acompanhado via SIPAC.
Qual o prazo para a alteração dos dados?
3 dias úteis.
Por que preciso informar meu nome civil na solicitação de inclusão de nome social?
O seu nome social passará a ser exibido em todos os documentos, mas os seus dados ficarão associados ao nome civil cadastrado no momento da matrícula.
Em quais documentos o nome social será exibido?
O nome social será o único exibido em documentos de uso interno, tais como diários de classe, fichas e cadastros, formulários, listas de presença, divulgação de notas e resultados de editais, tanto os impressos quanto os emitidos eletronicamente pelo SIGAA.
Qual a diferença entre alterar meu nome e gênero ou incluir o nome social?
A alteração do nome social é uma medida administrativa interna que não altera a documentação oficial, enquanto a alteração de nome civil é um processo legal que permite a alteração do nome e do gênero nos documentos oficiais por meio de ações judiciais ou extrajudiciais.
Fiz uma nova via da carteira de identidade e gostaria de atualizar no sistema. Preciso abrir um processo?
Sim. Os dados do RG, incluindo a data de expedição, constarão no diploma acadêmico no final do curso.
SIGLAS
DRCA - Departamento de Registro e Controle Acadêmico
SIGAA - Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas
UABJ - Unidade Acadêmica de Belo Jardim
